中国的单位和个人申请品种权，可以直接或者委托代理机构向品种保护办公室提出申请。
在中国没有经常居所的外国人、外国企业或其他外国组织，向品种保护办公室提出品种权申请，应当委托代理机构办理。
申请人委托代理机构办理品种权申请等相关事务时，应当与代理机构签订委托书，明确委托办理事项与权责。代理机构在向品种保护办公室提交申请时，应当同时提交申请人委托书。品种保护办公室在上述申请的受理与审查程序中，直接与代理机构联系。
申请品种权的，申请人应当向品种保护办公室提交请求书、说明书和品种照片各一式2份，同时提交相应的请求书和说明书的电子文档。书面材料呈交至品种保护办公室，电子文档提交至品种保护处受理邮箱cnpvp@agri.gov.cn 。
请求书、说明书、照片、代理委托书按照品种保护办公室规定的统一格式填写。