大千世界,材料无处不在。小到一张纸、一个玻璃杯,大到医疗器械、工程建筑……许多与材料相关的发明,都属于国家知识产权局专利局材料工程发明审查部(下称材料部)的审查领域。近期,材料部4个处室获评2023年度局专利审查质量保障优秀处室荣誉称号。工作中,他们坚守初心、开拓创新、拼搏进取,收获诸多荣誉和好评。
齐抓共管见成效
在涂装工程处,互帮互助、共享共学的氛围十分浓厚。工作中,处室坚持党建引领,以“增强综合能力,提升审查质效”为主线,实现党建与业务双融双促。2023年,涂装工程处党支部获评中央和国家机关“四强”党支部,再次展现出处室党建与业务深度融合的成效。
依托党支部“智享·共学”学习品牌,涂装工程处以多种方式开展各项学习和工作,通过“党员带头讲案例”“业务知识齐分享”“集思广益谈增效”等活动及“法苑撷华”“小领域 大专家”等培训,提升审查员各项能力。其中,“法苑撷华”系列法律培训收获处室成员广泛好评。“我们选优配强主讲人,聚焦补充实验数据的考量、组合发明的创造性审查等主题组织培训,提升审查员正确认定事实、准确适用法律的能力。”处室负责人介绍。
结合工作重点和人员特点,涂装工程处充分发挥成员特长,帮助他们实现自身价值。在任务管理方面,处室鼓励成员积极参与聚类审查、实审案源处内跨单元调配等工作;在周期管理方面,强化周期管理的规范化制度化,确保案件及时处理;在质量管理方面,充分发挥业务专家和骨干人才作用,及时解决发现的问题。
坚守初心,接续奋斗。涂装工程处将继续依托“智享·共学”学习品牌,持续提高处室审查员业务能力,为进一步提升专利审查质量和效率贡献更多力量。
创新模式促发展
“专利审查提质增效对于支持创新发展、优化专利运营环境、增强企业竞争力等具有重要意义。”建筑材料处负责人表示。2023年,处室创新审查模式,培育各类人才,以实际行动践行“我为群众办实事”的初心使命。
玻璃、陶瓷、混凝土等是建筑材料处主要负责的审查领域。处室积极探索审查模式创新,促进审查质量和效率提升。针对批量案件,处室坚持“案源分层分类管理”的总体思路,采用“一案一记录”和“云上交流,即时反馈”的工作方法,结合日常工作,探索聚类批量审查,提升了案件处理效能。
人才是推动发展的关键因素。为培养更多优秀人才,建筑材料处多方发力,开展“智能检·精准审”等检索培训,鼓励处室审查员积极参加局级检索大赛、同领域横向检索互助交流等活动,提升检索能力;搭建业务学习平台,设置“新窗法雨”“主讲领学”等板块,通过学习典型案例,提高处室审查员审查业务水平和法律素养。此外,处室持续加强新审查员能力建设,设置专人进行业务指导,强化新审查员基础能力,保障审查质量和效率。
多次获得局专利审查质量保障优秀处室、青年文明号等荣誉,多人获局提质增效金质奖章……“这些荣誉是对我们过去努力和成果的认可,也鼓励着我们在未来继续做好专利审查工作,助力建筑材料领域高质量发展。”处室负责人表示。
培育人才强队伍
作为部门成立时间最短的处室,自2015年以来,医用材料处已5次获评局专利审查质量保障优秀处室。
“多年来,我们深耕人才队伍建设,抓好人才培养‘选、育、用’三个关键环节,久久为功,赋能专利审查提质增效。”医用材料处负责人介绍,处室以目标导向和问题导向确立管理导向,促进审查员个人发展与事业发展需求同频共振。
医用材料属于新兴技术领域,涉及材料、医学、化学、物理等多个学科,交叉性强,这就要求审查员必须不断学习、长期积累,以适应专利审查的需要。对此,处室持续加强队伍建设。面对新审查员,处室以“选”“育”为抓手,处室负责人积极参与新审查员招录等工作,将优秀人才“选”进审查员队伍;在培育方面,处室指导新审查员做好职业规划,并通过“再带教”“你问我答”等业务传承方式,帮助新审查员夯实业务基础。
如何“用”好人才?医用材料处鼓励审查员将提质增效工作作为淬炼党性、提升能力的主战场、主阵地,积极作为,并结合每位成员自身特点,推荐大家参与部门和处室的各项工作。近年来,处室多人获局提质增效金质奖章、优秀共产党员等荣誉称号,多人参与基层实践锻炼、处室岗位交流等工作。未来,处室将继续加强人才培养,助推知识产权强国建设。
提振士气增动力
每年年初,结构工程处成员都会将写下的新年誓愿贴在“誓愿墙”上,传递出对新一年的满满期待。“我们希望通过‘新年誓愿’活动提振士气,激发大家的工作热情,促进专利审查工作提质增效。”处室负责人表示。
工作中,围绕审查“三力”提升,结构工程处细化准确理解发明的具体标准,制定检索流程规范手册及月度业务学习计划,并创建了“审查员讲案例”“检索月月练”“前置之我思”等业务学习品牌。对于审查工作中的疑难案件等,处室及时开展会审,形成统一认识。此外,处室每月探讨交流具有代表性的典型案例,充分发挥业务指导核心作用。
秉持“以人为本”的原则,结构工程处积极搭建平台,促进成员能力提升。依托人才优势,2023年,处室赴长沙、株洲、重庆等地的7家企业开展调研实践,充分了解企业知识产权现状及实际需求,并面向企业开展审查意见答复技巧授课,促进企业知识产权管理水平提升。优质高效的服务收获了创新主体的认可,处室实践团获得了“优秀实践团组”称号。处室成员还积极参与对外交流活动,接待“一带一路”知识产权硕士教育项目国外学员参观,得到了国外学员的高度赞许。
一份份肯定、一项项荣誉让结构工程处成员备感振奋,大家纷纷表示将不忘初心、拼搏进取,在专利审查提质增效的道路上不断前行。(本报记者 李星仪)
(编辑:刘珊)
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